Ответ:

Уважаемый Роман Николаевич, 18.02.2020 г. вступает в силу приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. № 236 (далее – приказ), которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Этот Приказ по данному вопросу отменяет соответствующий приказ Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558, поэтому рекомендую использовать в своей работе Приказ № 236, если иное не будет установлено каким-либо законом.

Итак, трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении, личные карточки сотрудников; приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы – все эти документы Вам нужно хранить 75 лет, если делопроизводство по ним закончили до 01.01.2003 г., и 50 лет – если после этого срока (п.434 и п.435 Приказа).

Такой же срок хранения установлен и для договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, актов сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг (п.301 Приказа).

В свою очередь, графики отпусков теперь можно уничтожить не через 1 год, как было ранее, а через 3 года (п.453 Приказа), а Журналы, книги и карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить 5 лет, а не 3 года.

Замечу, что отдельные кадровые документы теперь надо хранить меньше. В их перечень входят: документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года (ранее – 5 лет); документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – 5 лет (ранее – постоянно); книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет (ранее – постоянно).

Некоторые кадровые документы получили отдельный срок хранения. Среди них: уведомления, предупреждения работников – 3 года; заявления сотрудников о выдаче документов, которые связаны с работой, и их копии — 1 год; журналы, книги учета инструктажа по охране труда – 45 лет.

В завершение своего ответа, хочу отметить, что вышеупомянутый Приказ имеет удобный рубрикатор, по которому можно легко найти ответ по срокам хранения нужного Вам документа.